破産管財人として選任されると、破産者の財産調査・換価・配当に至るまで、様々な業務が発生します。複数の口座の入出金を追い、正確に収支の状況を把握する作業は、管財事件の中でも手間がかかるものの一つです。
また管財人側だけでなく、申立てを行う側でも、破産者の経済状況を把握しておかないと、裁判所から浪費の指摘を受けるなど、事件の進行が想定から外れたものになりかねません。

本記事では、申立て側を含めた破産・管財事件における銀行取引の全体的な把握を事件管理システムで効率化する具体的な方法を解説します。

破産管財事件における収支状況の把握が煩雑な理由

分析すべき口座と取引が多い

破産者の個人口座だけでも多数に上ることが多く、それに加えて法人事件の場合は法人口座の入出金も把握が必要です。売上の入金、取引先への支払い、売掛金の回収、個人口座からの補充——取引の種類も金額も多岐にわたります。

複数案件の並行管理

法人と代表者など、一つの事件で複数件を管理しなければならない場合もありますし、複数件受任している場合、それぞれの事件で複数の口座でのお金の流れを把握しなければなりません。Excelファイルが事件ごとに増えていくと、管理自体が負担になります。

収支の把握を効率化する3つのアプローチ

1. 通帳OCRで取引データを自動入力

管財人口座や破産者口座の通帳をスキャンし、OCRで取引データを自動読み取りします。

• 日付・摘要・入金額・出金額・残高をOCRし、AIが適切に認識
• 和暦（令和・平成）を西暦に自動変換
• ゆうちょ銀行など特殊フォーマットにも対応
• 手入力なら1冊30分〜1時間 → OCRなら撮影1分+確認5分

２. 月ごとの収支状況の把握と金額の大きな取引の確認

通帳OCR済みの銀行口座については、すべての口座を串刺しで月ごとの入金、出金額が集計されます。また全口座を通じて、入金額、出金額が大きな取引がピックアップされますので、特に注意すべき取引を抽出することが簡単にできます。

まとめ

破産・管財事件の収支状況の把握は、事件の方向性をつかむ意味で正確性が求められる一方で作業の大部分は単純な転記と集計です。通帳OCRのシステム管理を導入すれば、この作業を大幅に効率化し、法的判断や債権者対応など本来の業務に集中できます。

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