LegalWin

法律事務所の事件管理がこんなに変わります

テレワークにも便利 

従来の例:Excelで事件管理しており、テレワーク対応に限界がある

 LegalWinはクラウドサービスなので、事務所の外からいつでもアクセス可能です。
 法律事務所に特化したツールなので、法律事務所で円滑に共同利用できる機能を多数備えています。
 弁護士と事務員間、弁護士間の情報共有が簡単・スムースでストレスのないものになります。

この機能で驚きの価格

従来の例:法律事務所向け事件管理システムは高額の費用がかかり、導入が大変

 LegalWinは初期費用0円です。ランニングコストも、有料プランは月1480円からと他に類を見ない価格です(しかも事務員アカウントに費用はかかりません。)。
 文書OCR、通帳OCR、外部ストレージを必要としないファイル共有等の独自機能を利用できるプランもお得です。

簡単入力と情報一元化

従来の例:情報がバラバラに管理されており共有に手間がかかる。情報の入力も面倒。

 LegalWinは、入力の手間を減らすことを第一に設計されているので、負担感なく手軽に情報を入力することができます。
 これにより事件の進捗、TODO、金銭出納、利益相反の確認等の情報が一元化され、見やすい画面ですぐに一覧できるようになります。

LegalWinの導入で、弁護士も事務員も、事件の処理が楽になります

せっかく事件管理システムを導入しても、入力が面倒だと、結局情報が十分に集まらずその機能を発揮できません。そこでLegalWinでは、入力の手間を省き、極力シンプルな操作を採用しています。
また単に事件が管理できるだけではなく、独自の「通帳のデータ化」機能(OCR処理)により後見事件及び破産・管財事件の事務処理を補助します。
さらにPDF文書に高精度のOCR処理をすることで、検索性を確保しつつ大量の文書を効率的に管理できる機能もあり(タブレットでの閲覧に適した画面もあります)、リーガルリサーチの手間を減らすお手伝いも行います。
LegalWinは、法律事務所の面倒な事務処理を効率化し、弁護士にとって本当に必要な事柄に割くべき時間を生み出すことを目指しています。

大量の文献も文書OCRで簡単整理

弁護士はリーガルリサーチとして多くの資料を扱います。その資料が散在していては、せっかくの情報も活かすことができません。
LegalWinでは、高精度のOCR処理をすることで、PDF文書を全文検索可能にします。これにより、大量の文書を有していても、情報を探す手間を大きく減らすことができます。
文書はクラウド上で一元管理されるので、整理にもう頭を使う必要はありません。何も考えずにLegalWinに突っ込んでおきさえすれば、いつでも、どこからでも、求める情報にアクセスすることができるようになります。

事務所の外にいても、事件情報はすべて確認できるようになります

LegalWinはクラウド型のサービスなので、日本全国どこにいてもネットにつながる限り、ブラウザだけで必要な情報を一覧することができます。
LegalWin内でファイルを保管する機能もありますので、リモートの作業時にもファイルのやりとりの面倒もありません。
事務員の作成した業務メモはメールで通知するよう設定できますし、担当者を決めてTODOを作成すれば、その担当者の画面では、TODOが設定されたことが通知されます。
これらの機能により、テレワーク時にも時機に後れず情報を把握することができます。

後見事件で報告時の集計の負担を軽減し、破産・管財事件で金銭の動きを可視化

LegalWinでは、通帳にOCR処理を施して、通帳上の取引をデータ化し集計することができます
これにより、成年後見事件では、一つ一つ出納帳に入力していく手間が軽減できます。取引の分類も、以前の入力が入力候補として現れるので、使うほど手間が減っていきます。
破産・管財事件では、同じく通帳をデータ化することで複数口座の取引を集計して、月別収支等を表示することができるので、例えば危機時期前後で預金がどのくらい増加または減少しているのかが一目で分かるようになります。

クラウドならではの利便性とセキュリティ

LegalWinは、1分程度でできる会員登録さえすれば、登録したその直後からすぐに使い始めることができます。
フリープランから始められ、登録時にはクレジットカード情報の入力も不要です。
LegalWinは、大手都市銀行や政府機関などにも採用されているAWS上でサービスを展開しており、最高水準のセキュリティで安心してご利用いただけます(ログインの設定には、二段階(二要素)認証をお勧めしております。)。

わかりやすい表示と使いやすい操作

事件管理システムは毎日使うものなので、一つ一つの作業効率が使い勝手に大きく影響します。
そこでLegalWinでは、余計な手間を省き、必要な情報がわかりやすく一覧できることを重視して設計しています。
例えば、事件の選択については、依頼者の頭文字の母音(「ア行」、「カ行」など)から表示する事件を絞っていって、簡単に探すことができます。事件情報を探す際には依頼者名から探すことが多いことから、LegalWinでは、このような操作方法を採用しています。
目的の事件を素早く表示できる操作性と、様々な省入力の工夫で、負担感なく情報の入力を日々行うことができます。

開発の理由

「弁護士一人の時間は24時間と限られている中で、少しでも生産性を上げるには、業務を効率化するしかない」
「業務を効率化するために、誰でも使える効率的なシステムをみんなで利用したい。」
「一般民事の弁護士・法律事務所向けに業務を効率化するためのサービスがなかなか見当たらない。」

世の中のIT化はどんどん進んでいます。
もっとも、司法の世界では、いまだにFAXを使っていたり、紙の通帳を扱っていたりと、新しい技術ややり方が導入されるのに時間がかかります。
法律事務所の従来の事件管理は、効率の悪い作業が繰り返し行われていたり、手持ち事件の全体像が把握できなかったりして、見通しが悪いということがありました。弊社代表の橋本は、自ら現役の弁護士として感じているそのような苦痛を解消するために、LegalWinを開発しました。

裁判のIT化や、ネットバンキングの開放が十分に進んでいない現状に鑑み、過渡期の対応として、高精度のOCR処理を施して、通帳及び文書をデータ化して活用する機能を付加機能として作りました。
これにとどまらず、資料の調査や検索に多大な労力と時間をかける必要がある弁護士業務の現状に対し、今後も業務の効率化を図る機能を開発していきたいと思っています。
「LegalWin」は、現在も代表者自ら毎日使用しながら、日々改善を続けています。登録はフリープランで簡単に行えますので、まずはお試しいただければ幸いです。

選べる機能と料金プラン

(価格は全て税別です。弁護士5名以上の事務所でプレミアムプラン(年額払)に一括でご契約の場合、ボリュームディスカウントを適用させていただきますので、お問合せください。)

プレミアムプラン

4980円/月

(年額払の場合)

事件数     無制限
通帳OCR機能  あり
文書OCR機能  あり
個別導入・運用相談等可能

ベーシックプラン

2980円/月

(年額払の場合)

事件数     無制限
通帳OCR機能  あり
文書OCR機能  あり

スタータープラン

1480円/月

(年額払の場合)

事件数     無制限
通帳OCR機能  なし
文書OCR機能  なし

フリープラン

0円

  

事件数   30件まで
通帳OCR機能  なし
文書OCR機能  なし

ABOUT LegalWin

沿革

LegalWin(リーガルウィン)という事件管理ツールは、平成24年に代表の橋本がデータベースソフト上で自作していたツールが起源となっています。
長年にわたって実際に法律事務所で利用されてきた実績があることから、LegalWinには、利用する弁護士、事務員の要望が詰まっています。
平成30年、橋本が大手電子機器メーカーに勤務していた技術チームと出会ったことで、自作のツールを大幅に発展させる形でLegalWinの開発がスタートしました。
情報の入力と閲覧を快適にできるのは当然として、プラスアルファの価値を生み出すべく、従来見られなかったOCR機能の開発に取り組んできました。
令和元年12月、同機能の開発の目処が立ったことで、LegalWinは法人を設立し、クローズドベータ期間を経て、サービスをスタートしました。

体制

厳格な権限管理により、データベースに登録された利用者のデータを扱えるのは、弊社の技術チームに限定されています。
橋本が所属する法律事務所は、弊社及び弊社のサービスであるLegalWinとは、何の関わりもありません。

会社概要

商号      :合同会社LegalWin(英語表記「LegalWin, Inc」)
設立      :令和元年12月25日
代表社員    :橋本訓幸(神奈川県弁護士会所属弁護士)
メールアドレス :support(アットマーク)legalwin.jp
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