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事件単位共有機能(他の事務所のユーザーと特定の事件の情報だけを共有)

LegalWinは通常、事務所内のユーザーと事件情報を共有することを前提としています(事務所内共有)。
それとは別に、他の事務所のユーザーと特定の事件の情報のみを共有することができます。

この事件単位共有を行うためには、共有申請を受ける人も予めLegalWinの利用者登録を行っておく必要はありますが、フリープランでも共有申請を受けることができますので、事務所外の方と共同で事件を受任する場合や、委員会での利用などにお気軽にご利用いただけます。

設定方法

事件単位共有は、共有設定を行う事件の主担当となる弁護士の側から設定します(以下「主担当弁護士」といいます。)。

主担当弁護士のアカウントで共有設定を行いたい事件を作成し、事件詳細メニューの中の、「事件単位共有」画面から、共有先となる方のメールアドレスを入力します。
(※共有先の人はLegalWinのアカウントを持っていることが前提ですので、予めLegalWInのアカウント登録を済ませておいてください)

申請を行うと、申請先のアカウントにリクエストが送られますので、事件単位共有の申請を受けたユーザーの側で、ログインした後、画面右上の「設定」の中の「アカウント設定」画面で、申請された事件単位共有のリクエストを承認します(アカウント設定画面を開きっぱなしの場合は一度リロードしていただきますと申請が表示されます)。

申請が承認されると、事件単位共有の申請を受けた側では、画面右上の「設定」の中に、「事件単位共有事件を表示」というメニューが現れます。
同メニューをクリックすると、現在進行中の事件単位共有事件の一覧が表示されます。

事件単位共有では、申請とリクエストの承認が行われた人の間でしか、事件情報が共有されることはありません。
したがって、弁護士アカウントだけではなく、事務員アカウントについても事件情報を共有するためには、事務員アカウントに対しても、事件単位共有の申請を行い、事務員アカウントの画面で、そのリクエストを承認するという作業を行う必要がありますので、ご注意ください。

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