電子記録管理機能のブックマークメモでどこに何が書いてあったかが一目瞭然


LegalWinの電子記録管理機能の大きな特徴は、PDFに高精度のOCR処理を施すことで全文検索を行えるようにできることですが(全文検索システムについてはこちらの記事もご参照ください。)、さらにブックマークメモを活用することで事件処理を効率化することができます。

訴訟事件等で、大量の書面のやりとりが行われるようになると、どこに何が書いてあったのか全てを記憶のみで行うことは大変です。
従来であれば、付箋を貼ったり、線を引いたりして、記憶の助けとしていたと思われます。
このようなアナログ的な方法の弱点としては、一覧性に欠けるという点と、記録現物が手元になければ何もできないという点にあると思います。

LegalWinの電子記録管理機能では、各PDF毎にブックマークメモをつけることができ、上記の弱点を補うことができます。

PDFの本文はOCR処理により文字として扱うことができますので、ブックマークメモも本文内容からコピーアンドペーストすることができます。
これにより、重要な部分だけ抜き出した要約も手軽に作成することができます。

このブックマークメモは、各PDF毎に一覧できるだけでなく、事件全体のものを一覧表示することもできます。

事件全体の一覧画面を見れば、どの書面にどのようなブックマークメモが作成されているかが一目瞭然ですので、事件全体を俯瞰することができます。

事件の進行中に各書面毎にメモをつけておけば、尋問前の準備のときや最終準備書面作成時など、事案全体を振り返るときに、いちいち記録をひっくり返し直す必要がなく、スムースに事案の重要部分の把握を行うことができます。

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