事件一覧画面の紹介

LegalWinでは、各事件の詳細情報を表示する画面もありますが、手持ちの事件全体を一覧して表示する画面もあります。

この事件一覧画面では、個別の事件の詳細画面へのリンクなどの表示のほか、その事件の次回期日(まだ到来していないもののみ)や期限の近いTODO、一番直近で入力された業務メモなどが表示されます。
これにより、手持ち事件全体の動きを大きく俯瞰し、目的とする事件の情報に素早くアクセスすることができます。

上記のように、事件一覧画面に各事件の動きが分かるような情報を表示するようになったのは、利用者の方からのリクエストによるものです。
LegalWinでは、利用者の方からお気軽に機能要望をいただけるようにしており、寄せられた機能要望に対しては素早く適切な対処を行うよう努力しております。

なぜ弁護士が事件管理ツールを導入する必要があるのか?

Excelで十分管理できるのだからわざわざ事件管理ツールなど入れる必要がないのではないかとも思えてしまいます。
しかしながら,事件管理が「できる」というのと,それを効率良くやれるというのには大きな差があります。

特に弁護士は,自分の身一つで価値を生み出していかなければならない側面が強いことから,「自分の時間」の有効活用という点は十分意識する必要があります。

一回一回に大きな時間がかかっている感覚がないために意識されづらいですが,日々の作業は繰り返し行うものですから,無駄な部分があると,積み重なって大きな差が生じます。
情報がバラバラになっていると,求める情報を探すのにパソコンの中をあちこち探す手間がかかります。またそもそも情報がデジタル化されていない場合には,事務所内にある紙の資料を事務員と一緒に捜索したりなんてことも生じます。
これらは情報を適切に一つのところにまとめていれば(一元化),必要のない時間です。
その時間があれば,もっと早くほかの仕事を進めることができます。またもっと早く仕事を終わらせてプライベートな時間を持つことができます。

デジタル化を適切に進めることができれば,従来のやり方の「改良」にとどまらず,従来のやり方ではやりたくてもできなかったことが新たにできるようになります。
クラウドでの一元管理を進めれば,Excelでの管理のように,事務所に行ってそのパソコンのそのファイルを開かないと情報にアクセスできないということから解放されます。
また表計算ソフトであるExcelではできなかった,縦横無尽の情報活用も可能になります。
手持ち事件がそれぞれどの段階にあるのか、次回期日はいつで、次のやるべきことは何かなどを一覧表示で確認したり,期限より前の任意のタイミングでリマインド通知を表示させたりということも簡単です。

弁護士向けの事件管理ツールといっても,複数あってどれがいいのかわからないという方もいらっしゃるかもしれませんが,差がわからないのであれば無料のツールや低価格のものからまずは試して見るべきです。
価格を高くすることは簡単ですが,その価格に見合った価値を生み出すことは簡単ではありません。特に差がわからないならば,少なくともその価格差を埋めるだけのその価値が感じられないということにほかなりません。

この点,LegalWinは,一般民事を取り扱う弁護士が,もともと自らのために開発した専用のツールを長年に渡って発展させてきたものです。一般民事を取り扱う法律事務所において必要となる機能は何かということを考え抜いて作られ,改良を続けているものですので,機能の点では間違いがありません。しかも,従来の製品では考えられなかった,月あたり1480円から利用可能であり,躊躇するような価格ではありません。
またLegalWinには,PDFをクラウドで管理して全文検索することができる機能や,タイムチャージ機能,通帳OCR機能など,従来のExcelでの管理では実現できない機能が多数あります。これらによって更に事務処理を効率化することができます。

従来のやり方から脱する決断はお早めに。

2020年10月12日 の更新

・「文書OCR」機能の名前を「文書クラウド管理」に改めました。
・「文書クラウド管理」機能について、文書内容を表示する際の動作の速度(ページ移動の速度)を改善しました。
・「ファイル共有」機能について、リリース記念として全プランに開放して参りましたが、当初アナウンスさせていただいていたとおり、無制限の利用はベーシックプラン以上とさせていただきます。
 (スタータープランについてはファイル3つまでアップロードを行うことが可能です。)
・「時間管理」機能について、事件詳細メニューでもタイムレコードの複製を行うことができるように修正しました。
・その他各種表示の調整等を行いました。

2020年10月9日 の更新

・業務メモの削除の動作を改善しました。
・分割払い機能の入力の際に半角数字に自動的に変更されるように修正しました。
・タイムチャージ(時間管理)機能の7daysviewに過去の日付の未了のタイムレコードを表示するように修正しました。
・その他各種表示の調整等を行いました。

ファイル共有機能(クラウド上でファイル管理)

LegalWinでは、別途外部のストレージサービスを用意しなくても、システム内に合計容量無制限でファイルを保存することができます(1ファイルあたり200メガバイトの制限はあります。)。
PDFの内容をブラウザ内で閲覧したり、事務所内の人とファイルのやりとりをしたりということが可能です(OCR処理を行ったり、ブックマークを行ったりという高度なPDF管理については文書クラウド管理機能でご利用になれますのでこちらをご覧ください。)。  

事件詳細メニューの中に「ファイル共有」というメニューがあり、そこからファイル共有の画面に移動できます。

画面上部のエリアはドラッグ・アンド・ドロップできるようになっていますので、アップロードしたいファイルを持っていくと、即座にクラウドにアップロードされます。
(エリアをクリックするとファイル選択のダイアログが表示されますので、そこからアップロードするファイルを選択することもできます。)
アップロードしたファイルは中央下部に一覧で表示されます。
ダウンロードしたり、削除したりということもできますが、PDFファイルと一部の画像ファイル(.jpg,.jpeg,.pngファイル)については、ブラウザ内で即座に内容を表示させることができます。

管財事件の開始決定等、確認したくなる資料を置いておくとLegalWin内で即座に確認できて便利です。

操作の全体を示した動画もありますので、参考にされてください。

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